Logo

إدارة دورة حياة العقود بالكامل

من الإنشاء والمراجعة إلى التوقيع والتجديد، تحكم في جميع عقودك في مكان واحد. أتمتة العمليات، وقلل المخاطر، ولا تفوت أي موعد نهائي مهم.

لوحة التحكم

نظرة عامة على محفظة عقودك. تتبع العقود التي على وشك الانتهاء، والعقود التي تنتظر الموافقة، والقيمة الإجمالية للعقود النشطة من خلال لوحة تحكم تفاعلية.

  • ملخص لحالة جميع العقود (نشط، منتهي، قيد المراجعة).
  • تنبيهات للعقود التي تحتاج إلى تجديد.
  • رسوم بيانية توضح توزيع العقود حسب النوع أو القسم.
  • وصول سريع إلى أحدث العقود التي تم العمل عليها.
لوحة التحكم
إنشاء عقد جديد

إنشاء عقد جديد

أنشئ عقودًا احترافية في دقائق باستخدام قوالبنا الجاهزة ومكتبة البنود المعتمدة. قلل الأخطاء اليدوية واضمن الاتساق في جميع مستنداتك القانونية.

  • استخدام قوالب جاهزة لإنشاء العقود بسرعة.
  • سحب وإفلات البنود من المكتبة مباشرة في العقد.
  • تحديد الأطراف المعنية وتفاصيل العقد بسهولة.
  • إرسال العقد للمراجعة والموافقة الداخلية.

التقارير

اتخذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات. استخرج تقارير مفصلة حول أداء العقود، والالتزامات المالية، والمخاطر المحتملة، وتواريخ التجديد الهامة.

  • تقرير بالعقود المنتهية خلال فترة محددة.
  • تحليل الالتزامات المالية المرتبطة بالعقود.
  • تقارير مخصصة بناءً على احتياجاتك.
  • تصدير التقارير بتنسيقات مختلفة (PDF, Excel).
التقارير
مكتبة البنود

مكتبة البنود

أنشئ مستودعًا مركزيًا لجميع البنود والشروط القانونية المعتمدة. هذا يضمن استخدام الصياغة الصحيحة في جميع العقود ويجعل عملية التحديث سهلة وفعالة.

  • تخزين مركزي للبنود القانونية المعتمدة.
  • تصنيف البنود حسب النوع (مثال: السرية، الدفع).
  • التحكم في الإصدارات وتتبع التغييرات على البنود.
  • سهولة البحث والعثور على البنود المطلوبة.

قوالب العقود

وحّد شكل ومحتوى عقودك عبر المنشأة. قم بإعداد قوالب لأنواع العقود المختلفة (عقود عمل، عقود موردين، اتفاقيات خدمة) لضمان الاتساق وتسريع عملية الإنشاء.

  • إنشاء عدد غير محدود من قوالب العقود.
  • تحديد البنود الأساسية لكل قالب.
  • تحديد حقول متغيرة ليتم ملؤها عند إنشاء عقد جديد.
  • التحكم فيمن يمكنه استخدام أو تعديل القوالب.
قوالب العقود
إعدادات الوحدة

إعدادات وحدة العقود

خصص وحدة العقود لتناسب سير العمل في منشأتك. حدد مسارات الموافقة، وقم بإعداد أنواع العقود المخصصة، واضبط إعدادات التنبيهات والإشعارات.

  • تحديد مسارات الموافقة متعددة المستويات.
  • إضافة أنواع وحالات مخصصة للعقود.
  • تكوين قوالب الإشعارات التلقائية (مثل إشعارات التجديد).
  • إدارة صلاحيات المستخدمين داخل وحدة العقود.